“快、準、狠”抓疫情防控 全力確保員工健康和企業復工生產——號百信息戰“疫情”系列報道之七

發布時間:2020-02-19 16:44

 

疫情就是命令,防控就是責任。2020年春節前夕,武漢新冠肺炎疫情突如其來,全國上下防控形勢緊急而嚴峻。在公司黨委的堅強領導下,作為公司疫情防控工作小組的日常工作機構,綜合與人力資源部不畏困難、履職擔責,面對大家提出的諸多“怎么辦”,在部門黨支部書記沈欣同志帶領下,充分發揮黨支部戰斗堡壘和黨員先鋒模范作用,一方面快速了解研究吃透政策,準確排摸員工情況做到心中有數,制定行之有效的防控工作方案,并積極開展正向引導和宣傳;另一方面切實履行職責,緊急采購防疫物資,狠抓防控措施落實,快速構建公司疫情防控工作責任制和聯防聯控工作體系,及時根據疫情變化調整完善應對措施,以高度的責任感和使命感,全力保障員工健康安全和企業正常運轉。

一、快速反應,全力籌措防疫物資,迅速啟動監測機制

春節前夕,綜合與人力資源部敏銳預感到武漢肺炎疫情有蔓延爆發的風險,部門支委緊急發動,王曉穎、秦妍等黨員群眾多渠道努力籌措,在部門副總經理周林江的親自操辦下,春節前緊急采購到一批進口口罩、酒精棉等防疫物資,并發放到包括病假員工退休員工在內的公司全體員工手中。春節期間,部門員工群策群力,挖渠道,找資源,甚至還出現了支部全體黨員同時在網上蹲點為公司搶購防疫物資的“熱烈場面”,克服了防疫物資及物流管制、被緊急征用等困難,相繼通過兄弟單位、電商平臺、政府渠道、廠家直銷等渠道籌備口罩、洗手液、消毒酒精、手套等物資,有力保障了公司春節延假和復工所需。復工后,又想方設法采購到數千只口罩。

                                              

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第一批發放的防疫物資

快速落實公司防疫專題會議精神,綜合與人力資源部于第一時間啟動員工監測與日報機制,并將業務外包人員也納入到疫情防控管理中。專人每天跟蹤統計公司218名七類人員情況,每日滾動更新發布日報。對各部門進入辦公區域人員實行登記備案制度,形成辦公區域人員管控的紅白名單嚴格管控機制,綜合與人力資源部王曉穎春節期間每天統計匯總各部門預約進入辦公區域的人員白名單,并由當日在園區值守的綜合與人力資源部員工進行跟蹤核查,確保辦公區域疫情防控工作有效施行。

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公司每日防控情況簡報

二、精準施策,排摸情況制定防控方案,了解政策組織防疫宣傳

復工前,為妥善應對即將到來的復工,為員工筑牢復工防疫堤壩,綜合與人力資源部在仔細學習研究國家和政府公布的相關規定基礎上,通過多次實地現場模擬演練,與上海電信、園區和川北大樓物業、食堂等方面不斷溝通,部門內部支委擴大會多次討論完善工作方案,并先后兩次在公司層面專題會議討論、審議,于2月7日正式發布《號百公司復工后疫情防控工作方案》并通知到部門員工。該方案把維護員工健康安全放在首位,堅決貫徹落實在黨中央和市政府、集團公司有關疫情防控精神和規定,從成立疫情防控應急小組、全員日報監控、重點人員觀察隔離、辦公方式、辦公區域管理、聯防聯控、物資保障、應急機制等方面一一明確具體應對舉措。獲得公司領導和員工的肯定,也被上海兄弟單位所借鑒。

為加強對公司員工的宣傳教育,關心關愛員工心理健康,綜合與人力資源部深入學習和了解防疫防控政策和知識,顧卿奕和王曉穎一起制作了《新型冠狀病毒防疫參考手冊》和《公司復工后防疫防控工作方案解讀》等宣傳資料,通過微信群、屏幕投屏等渠道進行宣傳,以快速、易懂的傳播力、引導力為員工認識疫情、解除恐懼、科學防疫、有效復工提供指導。同時,在各辦公區域也早已貼上了防疫標語,提醒員工要注意勞逸結合,釋放壓力,增強信心。此外,綜合與人力資源部總經理助理李瑾認真查閱相關材料,研究編寫了《疫情防控期間勞動人事和風險識別和應對措施》以更好地管控企業風險。

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公司防疫宣傳資料

三、狠抓落實,夯實辦公現場防疫管理,創新工作方式

復工后,綜合與人力資源部依照工作方案嚴格落實相關舉措。復工第一天,部門總經理沈欣早上7點多就趕到園區檢查和指導現場工作,以發現問題為導向,注重執行細節,制定園區值班工作規范流程,完善現場物業安保防疫舉措,履行園區樓長職責。部門建立園區值班人制度,全體黨員參加每天輪班園區現場值班,實時掌握和通報川北、園區兩地進出人員情況,強化疫情防控現場管理。針對員工特別關注的現場物業消毒情況,加強檢查督促辦公場所和關鍵部位的消毒,并每天把現場保潔消毒照片通過微信綜合支撐群動態發布向員工進行信息傳遞,提高公開透明度,并接受大家的監督。

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測體溫、登記出入人員情況

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辦公區域消毒

    創新工作方式,如在會議保障方面,春節期間,綜合與人力資源部開始通過互聯網方式召開部門各類會議,對電話會議、企業微信、天翼云會議、釘釘等互聯網會議平臺使用體驗,進行功能測試比較,有效支撐保障公司防疫會議正常進行。如在培訓、招聘方面,李瑾和程愚積極籌劃網上業務培訓,協調電信學院資源保障,全部培訓改為線上進行,招聘工作也充分利用互聯網開展,通過線上收集簡歷、視頻會議面試形式完成材料審核、初試和復試。

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調試會議平臺

四、部門各條線堅守崗位,堅持防疫經營兩手抓

堅持防疫和生產經營兩手抓。春節期間,部門支委沈欣、周林江多次到單位研究、協調、落實相關工作,部門支委肖擎宇到單位及時處理防疫相關機要文件、王旻洲到單位準備2月工資表,復工后,部門現場復工率達到近1/3,部門預算、考核、薪酬、培訓、招聘、行政、文秘、信訪、審計等工作有條不紊全面正常開展。

 

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綜合與人力資源部員工堅守崗位

在近一個月的疫情期間,園區和川北大樓到處都有綜合部員工現場保障的身影。部門領導、支委成員以身作則、身先士卒,充分發揮戰斗堡壘作用、靠前指揮,黨員現場復工作表率、行政后勤人員不畏風險、履職盡責,部門各條線堅守崗位、各司其職,大家擰成一股繩,團結一心,互助合作。風雨過后見彩虹,我們有信心、有能力,堅決打贏這場疫情防控阻擊戰。(綜合與人力資源部)

 

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